Come rispettare le scadenze: consigli sulle deadline
Sia che tu lavori in azienda oppure come freelance, sicuramente ti sarà capitato di dover far fronte a delle scadenze. Ovviamente le scadenze sono fondamentali affinché le attività del progetto a cui stai lavorando vengano svolte in tempo e soprattutto a fare in modo che lavoro prosegua senza intoppi. Tuttavia, è molto importante saperle gestire e non lasciarsi sopraffare dall’ansia. In questo articolo, andremo proprio a discutere del motivo per cui è importante rispettare le scadenze e ti offriremo anche alcuni consigli che ti aiuteranno a completare i lavori sempre in tempo.
Perché è importante rispettare le scadenze?
Avere delle scadenze e rispettarle può essere un modo efficace per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi a lungo e a breve termine. Indipendentemente dalla loro natura, le scadenze possono avere un'influenza diretta sui tuoi piani futuri. Riuscire a rispettare una scadenza è una caratteristica importante, ma ci vuole molta disciplina e determinazione. Ecco, quindi, diversi motivi per cui le scadenze sono fondamentali:
- Ti aiutano a stabilire le priorità;
- Ti guidano nel definire chiaramente i tuoi obiettivi;
- Ti motivano a raggiungere i tuoi obiettivi;
- Possono migliorare la tua creatività;
- Ti aiutano a mantenere le tue promesse;
- Ti aiutano a evitare di essere eccessivamente perfezionista;
- Possono aumentare la tua self-confidence.
Come si fissa una scadenza?
Ovviamente quando si fissa una scadenza è importante che anche il lasso di tempo indicato sia realistico. Ecco, quindi, alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a impostare delle scadenze raggiungibili:
1) Stabilisci degli obiettivi SMART: quando miri a raggiungere un obiettivo in un determinato periodo di tempo, assicurati che sia realistico. Come? Semplicemente utilizzando la tecnica SMART. Ciò significa che i tuoi obiettivi dovranno essere:
Specific (Specifici): cosa vuoi ottenere e cosa farai per raggiungere quest’obiettivo?
Measurable (Misurabili): quali dati verranno utilizzati per la misurazione dell’obiettivo?
Achievable (Realizzabili): è davvero possibile raggiungere l'obiettivo prefissato?
Relevant (Rilevanti): l’obiettivo è pertinente con il risultato finale che vuoi raggiungere?
Time-bound (Limitati nel tempo): di quanto tempo hai bisogno per completare l’obiettivo?
2) Definisci i premi e le sanzioni per il rispetto o il mancato rispetto di un termine: una scadenza per poterti motivare e spingerti a rispettarla deve produrre delle conseguenze positive. Allo stesso modo, il mancato soddisfacimento deve produrre delle conseguenze negative. Questo renderà la scadenza più rilevante per te e offrirà degli incentivi extra per completare il lavoro entro il tempo prestabilito;
3) Imposta un lasso di tempo realistico: da un lato, impostare tempi irrealisticamente brevi per completare i tuoi compiti potrebbe portarti a non rispettarli e questo automaticamente potrebbe influenzare anche il tuo morale. Dall’altro lato, invece, impostare scadenze troppo lunghe potrebbe farti perdere la concentrazione e minimizzare l'importanza dell'attività. Trovare quindi il giusto equilibrio tra i due estremi è fondamentale per poter realizzare il lavoro entro i termini prestabiliti e soprattutto con un alto livello qualitativo;
4) Non avere troppe scadenze: sicuramente stabilire delle scadenze può aiutarti a essere più organizzato aggiungendo tempi chiari ai tuoi obiettivi, ma devi stare molto attento a non esagerare. Obbligarti a completare con urgenza compiti che non sono urgenti può essere dannoso per i tuoi obiettivi a lungo termine.
Ultimi suggerimenti utili su come poter rispettare le scadenze
Quando viene data una scadenza, è tua responsabilità completare il lavoro che ti è stato assegnato entro il tempo designato. Ogni progetto con una scadenza richiede molto impegno, ma ci sono metodi comuni che puoi utilizzare per tenerti in carreggiata.
- Sii chiaro su ciò che il tuo superiore o cliente si aspetta da te. Poni domande finché non comprendi i dettagli di ciò che ti stanno chiedendo.
- Accetta la scadenza come una sfida da rispettare in modo da poter affinare ulteriormente le tue capacità e diventare una risorsa sempre migliore per la tua azienda. Vedere le cose in modo positivo crea motivazione.
- Sii specifico e prendi nota di tutti i passaggi che devi compiere per completare il tuo progetto. Vederti avvicinare al tuo obiettivo è un altro modo per mantenere alta la tua motivazione.
Adesso che hai appreso tutti questi utili tips, ti auguriamo buon lavoro.
