Cosa fare quando i superiori ci assegnano un progetto in cui non crediamo

Ci siamo passati tutti; un giorno, il tuo capo arriva a lavoro, gli occhi che brillano, la testa alta, convinto di aver avuto l'idea del secolo e sceglie te, fedele luogotenente, per guidare un nuovo visionario progetto. 

Tuttavia, mentre ti spiega entusiasta la nuova idea, questo progetto del secolo diventa presto il tuo peggior incubo.  È semplice: tu non ci credi e di conseguenza non sei esattamente desideroso di metterti al lavoro ma, prima che te ne accorga, il tuo capo sta già fissando le varie scadenze...

Come diavolo affronterai questo pasticcio? Come ti impegni in un progetto in cui non credi? Dove trovi la motivazione? Puoi dire di no? Dovresti dire al tuo capo che la sua idea è banale e cercare di farlo ragionare? O al contrario, dovresti fidarti  e semplicemente  eseguire? Non preoccuparti. 

Siamo qui per aiutarti a fare un passo indietro e superare tutto questo.

La prima domanda da porsi: perché non ci credi?

È importante rispondere a questa domanda perché la tua risposta aiuterà a pianificare cosa fare dopo. 

Cominciamo con un po' di auto-riflessione per identificare cosa ti disturba del progetto:

- Non hai capito del tutto cosa ti è stato chiesto?

- Pensi che l'idea sia impraticabile in termini di tempistiche e risorse date, o pensi che non sia valida  in principio? Non produrrà il risultato previsto?

- Non ti ritrovi nei valori dietro l'idea? Ti fa sentire a disagio?

Cerca di capire in  quale categoria rientrano i tuoi sentimenti

È davvero un'idea così brutta?

Esercitare un po' di diplomazia è la scelta migliore quando si cerca di convincere qualcuno. Pertanto, evita di respingere l'idea in toto e inizia cercando ulteriori chiarimenti, facendo al tuo capo domande aperte. Iniziare con "Non sono sicuro di capire completamente cosa ti aspetti da me" può essere un buon modo per iniziare una conversazione con il tuo capo senza farlo indispettire.

Inizia domandando al tuo capo chiarimenti sugli obiettivi: il 'perché' del progetto. A quale necessità dovrebbe rispondere? Puoi quindi mettere in discussione il metodo e i mezzi per attuarlo: ciò ti consente di ancorare rapidamente il progetto nella realtà (e quindi confrontarti con la sua fattibilità). Alla fine di questo scambio, dovresti essere in grado di completare la seguente frase: "Questo progetto ci consentirà di raggiungere il risultato X utilizzando i mezzi X in X tempo".

Puoi anche discutere di questo con altri colleghi fidati per condividere i tuoi punti di vista e la comprensione del progetto.

A prescidere che tu ora veda il progetto in una luce più favorevole o che il tuo scetticismo sia stato confermato, è ora il momento di elaborare un ragionamento per respingere questa (cattiva) idea.

Mostrati propositivo

Questo esercizio richiede un po' più di creatività per far capire al tuo capo che si sbaglia. L'obiettivo è piuttosto quello di mostrare che il nostro interrogare il progetto è un sforzo costruttivo: siamo anche coinvolti nel nostro lavoro e vogliamo contribuire, non solo seguire istruzioni ciecamente.

Per far passare un messaggio complicato in modo amichevole e rispettoso, dobbiamo iniziare delineando una considerazione benevola a medio termine per poi essere in grado di dire cose più difficili. Esattamente come un agente immobiliare dice sempre che è lì per aiutare le persone a vendere la loro casa al miglior prezzo... Ma che per fare ciò, dovranno apportare alcuni cambiamenti decorativi...

In qualsiasi situazione di disaccordo o malinteso, presentarsi con domande e proposte è più efficace che mostrare semplicemente opposizione.

Immaginati di eseguire l'idea. Identifica e elenca tutti gli ostacoli che potresti incontrare. In questo modo, puoi tornare dal tuo capo con argomenti formalizzati dimostrando che stai agendo in buona fede e che sei impegnato nell'esecuzione della loro idea. Il messaggio da comunicare al tuo capo dovrebbe essere: "Puoi contare su di me quando i nostri punti di vista differiscono, entrambi vogliamo che vada bene." In breve, trasforma questo disaccordo in una dimostrazione delle tue competenze e della tua motivazione. Il tuo capo può solo apprezzarti di più per questo.

Questo ovviamente richiede un po' di intelligenza relazionale e un po' di ascolto da parte del tuo capo. Tuttavia, se questo fallisce, dovrai adottare un metodo diverso.

Tutelati!

Hai presentato le tue ragioni, ma non sei riuscito a convincere il tuo capo, o forse il tuo capo non era aperto alla discussione, se sei scettico o addirittura in totale disaccordo con il metodo da seguire, è essenziale che tu ti tuteli.

 In altre parole:

- Parla con altre persone nel team e idealmente coinvolgile in modo da poter condividere idee sul progetto. questo è utile affinché i tuoi colleghi possano eventualmente aiutarti per parlare con il tuo capo o per eseguire il progetto.

- Mantieni una traccia scritta. Questo ti consentirà di tutelarti durante le fasi di esecuzione e valutazione. Scrivi email ad ogni step in modo da avere un registro. Formalizza le tue preoccupazioni, esprimi eventuali difficoltà che stai incontrando e le soluzioni che stai proponendo. Fai approvare tutti i passaggi per iscritto (email, messaggistica istantanea, ecc.). In questo modo, durante la fase di valutazione, sarai in grado di valutare razionalmente cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato, proteggendoti dall'essere messo in discussione nelle tue capacità.

Dimostra di esser motivato

I disaccordi sul lavoro sono anche un'opportunità per riflettere sulla tua motivazione e sulla tua fiducia nel tuo capo.

In generale, è molto difficile trovare la motivazione per fare qualcosa se non capiamo il motivo per cui lo stiamo facendo. Ogni giorno dobbiamo fare cose che non ci piacciono: se le facciamo, è perché vediamo ancora il senso di farle. È quindi il momento di indagare sulla tua motivazione e sapere dove trovarla con l'aiuto della definizione data dallo psicologo Jacques Forest il quale, utilizzando la teoria dell'autodeterminazione,  afferma che ci sono due tipi principali di motivazione:

- Motivazione autonoma: Il compito in sé ti motiva. Risuona con i tuoi valori, i tuoi interessi e sei d'accordo con esso. Bene, per questo articolo, questo sicuramente non si applica.

- Motivazione controllata: vedi un qualcosa di unico per te nel compito assegnatoti, ma non è collegato al compito stesso. Questo potrebbe includere la retribuzione o un altro beneficio (ad esempio, imparare qualcosa dall'esperienza o aiutare un collega...). Solitamente sono necessarie tre emozioni positive per superare un'emozione negativa. Quando ti manca la motivazione sul lavoro, puoi applicare lo stesso principio e attuare misure compensative che ti permetteranno di ridurre lo spazio mentale che questo compito noioso occupa. Sta a te applicarlo in base a ciò che ti fa stare bene. Ad esempio, trova un momento fisso del giorno per fare questo compito e riserva un momento piacevole successivo per compensarlo—crea un ambiente piacevole per compensare l'esecuzione di un compito spiacevole.

- Fiducia: in ultima analisi, se il tuo capo è in quella posizione, è perché ha più esperienza e potenzialmente una prospettiva più ampia della tua. Quindi, perché non provare? Ciò richiede di avere molta fiducia in lui e di accettare che non comprendi completamente tutti i dettagli del progetto. Questo è abbastanza raro e può causare un senso di disagio durante l'esecuzione dei tuoi compiti (dopotutto, il tuo capo non dovrebbe essere un guru e puoi rispettarlo senza fidarti ciecamente di lui). In realtà, avere fede e fiducia nel tuo capo è il risultato di una serie di esperienze passate di successo. Un'esperienza di successo non significa che non ci siano conflitti: ciò che conta non è sempre essere d'accordo, ma la capacità di risolvere intelligentemente i problemi.

Infine, potrebbe essere un'opportunità per approfondire e riflettere seriamente sulla tua motivazione: questa diminuzione della motivazione è limitata a questo progetto o la stai riscontrando in generale? In caso affermativo, è probabilmente il momento di chiedersi perché fai questo lavoro ogni giorno. La buona notizia? Nuove opportunità professionali sorgono ogni giorno! Scopri di più sulla nostra pagina, affina le tue competenze e immergiti in una nuova avventura!